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Checklist : Préparer un salon industriel en 10 étapes

Checklist : Préparer un salon industriel en 10 étapes

Checklist pour préparer un salon industriel B2B : objectifs, stand, supports commerciaux et suivi des leads

⏱️ Temps de lecture : 3 minutes

Un salon industriel est l’un des leviers les plus puissants pour les entreprises B2B, à condition d’être préparé méthodiquement : visibilité accrue, génération de leads qualifiés, crédibilité renforcée, rencontres clients et partenaires.

Mais un salon, ça se prépare. Et bien souvent, les entreprises arrivent trop tard, mal équipées, ou sans message précis.

Résultat : un investissement important, pour un impact faible.

Pour éviter ça, voici une checklist en 10 étapes, conçue spécialement pour les entreprises techniques, industrielles et B2B : simple, concrète et applicable immédiatement.

1/ Salon industriel : définir vos objectifs business


Avant toute chose, clarifiez ce que vous attendez du salon :
• Générer des leads qualifiés
• Lancer une innovation / un nouveau produit
• Renforcer votre notoriété
• Prendre des rendez-vous clients
• Recruter (marque employeur)
• Trouver des partenaires

💡 Objectif SMART recommandé :
Exemple : “Obtenir 20 leads qualifiés et 5 rendez-vous commerciaux avant la fin du salon.”

2/ Identifier les messages clés à communiquer


Sur un salon industriel, vous n’avez que quelques secondes pour capter l’attention.
Vos messages doivent être :
• courts
• compréhensibles
• orientés bénéfices
• visibles de loin
• cohérents avec votre expertise

Exemples adaptés à l’industrie :
• “Réduisez vos arrêts machine de 30%”
• “Automatisez votre flux logistique sans arrêter votre production”
• “Des solutions sur mesure pour vos processus industriels”

salon industriel B2B avec stand et visiteurs professionnels

3/ Salon industriel : concevoir un stand clair, lisible et professionnel


Votre stand est un outil de communication à part entière.
Vérifiez :
• Branding cohérent (logo, couleurs, slogans)
• Messages visibles en hauteur
• Espace dégagé, pas trop chargé
• Démonstrations accessibles
• Éclairage adapté
• Supports physiques disponibles (plaquettes, fiches, cas clients)

💡 À retenir : un stand doit donner envie de s’arrêter en 3 secondes.

4/ Préparer des supports commerciaux adaptés


Les visiteurs repartent avec beaucoup de documents : il faut que les vôtres ressortent.
À préparer pour un salon industriel :
• Fiches produit claires et synthétiques
• Cas clients orientés résultats
• Présentation commerciale
• QR codes menant vers vos pages essentielles
• Vidéos ou démonstrations sur écran

👉 Objectif : un support = un message = un bénéfice.

5/ Briefer et former votre équipe


Votre équipe est votre meilleure force ou votre plus grande faiblesse !
Avant le salon, briefez-les :
• objectifs
• pitch de 30 secondes
• questions à poser aux visiteurs
• manière de qualifier un prospect
• réponses aux objections courantes
• organisation interne (rotation, pauses, rôles)

💡 Une équipe préparée = 50% de réussite en plus.

6/ Activer votre communication avant le salon


La réussite se joue avant l’événement.
À prévoir :
• annoncer votre présence sur LinkedIn
• inviter vos prospects chauds
• créer une campagne d’e-mailing
• lancer des publications orientées “innovation”, “démonstration”, “bénéfices”
• prendre des rendez-vous à l’avance

💡 Objectif : faire venir les bonnes personnes sur votre stand.

7/ Mettre en place un système de qualification des leads


Votre équipe doit savoir détecter :
• un simple curieux
• un prospect froid
• un prospect chaud
• un décideur
• un prescripteur


Outils possibles :
• fiche papier
• formulaire QR code
• tablette + CRM
• badge scanner

👉 Le plus important : noter immédiatement ce que vous avez appris.

8/ Prévoir des éléments de démonstration


Dans l’industrie, rien n’est plus convaincant qu’une démo.
Idées :
• vidéo en boucle
• maquette
• échantillon
• prototype
• mini-process
• démonstration sur écran tactile
• réalité augmentée

💡 Une démo = un prospect qui se projette.

9/ Maximiser les opportunités pendant le salon


Pendant l’événement :
• soyez toujours debout (posture ouverte)
• allez vers les visiteurs
• posez des questions ouvertes
• prenez des notes structurées
• proposez un rendez-vous directement sur place

👉 Rythme : écouter > comprendre > qualifier > proposer.

10/ Assurer un suivi commercial rapide et personnalisé


Le suivi post-salon est l’étape la plus cruciale.
Beaucoup d’entreprises perdent jusqu’à 80% de la valeur générée faute de relance.
Dans les 48h :
• envoyer un e-mail personnalisé
• rappeler les contacts chauds
• ajouter les leads au CRM
• planifier des rendez-vous
• envoyer des ressources complémentaires

💡 Une relance rapide fait passer vos leads avant leurs concurrents.


Un salon industriel représente un investissement important : temps, énergie, budget.
Mais avec une préparation méthodique, une équipe alignée et un suivi structuré, c’est un formidable levier de croissance.
👉 Cette checklist vous permet d’aborder vos salons avec clarté, professionnalisme, efficacité et ainsi maximiser votre retour sur investissement.

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